Manifestacija će se održati u nedjelju, 1. februara, dok će doček i smještaj planinara iz drugih gradova biti organizovan u subotu, 31. januara.
Doček planinara u Vlasenici
Planinari koji dolaze iz drugih gradova biće dočekani u Salonu “Grand” u Vlasenici, gdje će u 19:30 časova biti održano planinarsko veče uz muziku uživo.
U toku večeri, predstavnici gostujućih planinarskih društava biće nagrađeni diplomama za učešće, a ovo okupljanje predstavlja i priliku za druženje i razmjenu iskustava među planinarima.
Pohod kroz najljepše dijelove Javor planine
U nedjelju, 1. februara, okupljanje učesnika pohoda predviđeno je do 8:00 časova na parkingu kod hotela „Panorama“, odakle će biti organizovan prevoz planinara do Pećine.
Otvaranje pohoda zakazano je za 8:30 časova, a planinari će pješačiti stazom koja prolazi kroz Debelo brdo, Igrište, Podkozlovaču, pored rijeke Bjesnice, preko Mrkova do Pjenovca, uz kraće odmore za odmor i uživanje u prirodi.
Staza je duga oko 16 kilometara, a dolazak u Pjenovac očekuje se između 14:00 i 15:00 časova.
Ručak i povratak
Za sve učesnike pohoda biće organizovan ručak kod Manastira u Pjenovcu, a prevoz planinara do Vlasenice obezbijeđen je od strane organizatora.
Planinarska društva koja dolaze sopstvenim prevozom mole se da ga iskoriste i za povratak iz Pjenovca kako bi se olakšala logistika i organizacija.
Kotizacija za učesnike
Zbog velikih organizacijskih troškova, svi učesnici manifestacije uplaćuju kotizaciju od 5 KM, koja pokriva logistiku, prevoz i obrok.
Planinarsko-ekološko društvo „ACER“ poziva sve zainteresovane da se pridruže ovom tradicionalnom događaju, uživaju u prirodi i doprinesu očuvanju planinske baštine Vlasenice.













